Step 1 — Enable the photography niche

The booking form is only available when your site's niche is set to Photography. Go to Admin → Settings → Site Settings and set 'Niche intent' to Photography. Save the changes. The /booking URL on your subdomain will now render the full inquiry form instead of the default 'unavailable' message.

Step 2 — Share your booking URL with clients

Your booking form lives at /booking on your blog subdomain — for example, https://jane.velocms.org/booking (or your custom domain if you have connected one). Add this link to your portfolio homepage, Instagram bio, and email signature. The /for-photographers landing page also links to it as an example.

Step 3 — Managing inquiries in Admin

New inquiries appear in Admin → Bookings. The list shows event type, client name, event date, guest count, and a preview of their message. You can change the status inline from the list, or click View to open the full detail page.

On the detail page, click 'Accept booking'. You can optionally write a personal note to the client — for example, 'I am looking forward to photographing your wedding at St Paul's.' When you click Confirm & send, the booking status changes to Confirmed and a branded confirmation email is delivered to the client automatically.

Click Decline to set the status to Declined. No email is sent to the client on decline — if you want to let them know, reply directly to the inquiry notification email you received when they submitted the form.

Marking a booking as completed

After the shoot or event is done, open the booking and click 'Mark as completed'. This moves the inquiry out of the active queue and into your archive. Use this to keep your pending list clean.

Two emails fire automatically in this workflow. First, when a client submits the form, a notification email arrives at the contact email in your Site Settings. It includes all the inquiry details and a direct link to the Admin → Bookings page. Second, when you accept a booking, a branded confirmation email goes to the client with the event summary and any note you added.

Booking form on a custom domain

If you have connected a custom domain (e.g. https://janesmithphoto.com), the booking form is available at https://janesmithphoto.com/booking — the /booking path works on all domain variants.

The booking form includes a honeypot field that is invisible to real visitors but filled automatically by bots. Submissions with a filled honeypot are silently discarded before they reach your dashboard.

كيف أُعدّ استفسارات الحجز للمصورين؟

يتضمن VeloCMS تدفق استفسار حجز مدمجًا مصمم خصيصًا لمصوري حفلات الأعراس والفعاليات. يملأ العملاء نموذجًا قصيرًا على نطاقك الفرعي، ويصل الاستفسار إلى لوحة تحكمك، فتقبله أو ترفضه بنقرة واحدة. عند القبول، يصل بريد تأكيد بتصميم احترافي إلى العميل تلقائيًا.

الخطوة 1 — تفعيل مجال التصوير الفوتوغرافي

نموذج الحجز متاح فقط عندما يكون مجال موقعك مضبوطًا على التصوير الفوتوغرافي. انتقل إلى Admin → Settings → Site Settings واضبط 'Niche intent' على Photography. احفظ التغييرات. سيعرض رابط /booking على نطاقك الفرعي نموذج الاستفسار الكامل عوضًا عن رسالة 'غير متاح' الافتراضية.

ثيم Aperture هو الاختيار الموصى به لمواقع التصوير الفوتوغرافي. يمكنك تفعيله من Admin → Themes.

الخطوة 2 — مشاركة رابط الحجز مع العملاء

نموذج الحجز موجود على /booking في نطاقك الفرعي — على سبيل المثال، https://jane.velocms.org/booking (أو نطاقك المخصص إن كنت قد ربطته). أضف هذا الرابط إلى صفحة معرض أعمالك الرئيسية وملف تعريف Instagram وتوقيعك البريدي. تتضمن صفحة /for-photographers رابطًا إليه كمثال توضيحي.

ما يجمعه النموذج

نوع المناسبة — زفاف، خطوبة، بورتريه، فعالية، تجاري، أو غير ذلك
اسم العميل وبريده الإلكتروني (مطلوب) ورقم هاتفه (اختياري)
تاريخ المناسبة
الموقع أو القاعة (اختياري)
العدد التقريبي للضيوف (اختياري — مفيد لحفلات الأعراس)
الباقة المطلوبة — الخدمة أو باقة الطباعة التي يستفسر عنها العميل (اختياري)
رسالة استفسار نصية حرة (مطلوبة، 10 أحرف على الأقل)

الخطوة 3 — إدارة الاستفسارات في لوحة التحكم

تظهر الاستفسارات الجديدة في Admin → Bookings. تعرض القائمة نوع المناسبة واسم العميل والتاريخ وعدد الضيوف ومعاينة للرسالة. يمكنك تغيير الحالة مباشرة من القائمة، أو النقر على عرض لفتح صفحة التفاصيل الكاملة.

قبول حجز

في صفحة التفاصيل، انقر على 'Accept booking'. يمكنك اختياريًا كتابة ملاحظة شخصية للعميل — مثلاً: 'يسعدني تصوير زفافكم في قاعة سانت بول'. عند النقر على Confirm & send، تتغير حالة الحجز إلى Confirmed ويصل بريد تأكيد احترافي إلى العميل تلقائيًا.

رفض حجز

انقر على Decline لتغيير الحالة إلى Declined. لا يُرسل أي بريد إلكتروني إلى العميل عند الرفض — إن أردت إخباره، فردّ مباشرة على البريد الإلكتروني لإشعار الاستفسار الذي وصلك عند تقديمه النموذج.

وضع علامة "مكتمل" على حجز

بعد انتهاء الجلسة أو الفعالية، افتح الحجز وانقر على 'Mark as completed'. يؤدي ذلك إلى نقل الاستفسار من قائمة الانتظار النشطة إلى الأرشيف. استخدم هذا الخيار للحفاظ على قائمة الطلبات المعلقة مرتبة ونظيفة.

إشعارات البريد الإلكتروني

يُرسَل بريدان إلكترونيان تلقائيًا في هذا التدفق. الأول: حين يُرسل العميل النموذج، يصل بريد إشعار إلى عنوان الاتصال المضبوط في إعدادات الموقع، ويتضمن تفاصيل الاستفسار كاملة ورابطًا مباشرًا إلى صفحة Admin → Bookings. الثاني: حين تقبل الحجز، يصل للعميل بريد تأكيد احترافي يتضمن ملخص المناسبة وأي ملاحظة أضفتها.

تُرسَل الرسائل عبر بروتوكول الإرسال الذي هيّأته. إن ربطت خادم SMTP مخصصًا (Settings → Integrations)، فسيُستخدم بدلًا من مزود Resend الافتراضي.

نموذج الحجز على نطاق مخصص

إن ربطت نطاقًا مخصصًا (مثلاً https://janesmithphoto.com)، يكون نموذج الحجز متاحًا على https://janesmithphoto.com/booking — مسار /booking يعمل على جميع متغيرات النطاق.

الحماية من البوتات

يتضمن نموذج الحجز حقل مصيدة (honeypot) غير مرئي للزوار الحقيقيين، لكن البوتات تملؤه تلقائيًا. تُستبعَد الطلبات التي تحتوي على هذا الحقل ممتلئًا بصمت تام قبل أن تصل إلى لوحة تحكمك.