كيف أربط QuickBooks Online لمزامنة الطلبات والعملاء؟
فوّض QuickBooks Online مرة واحدة، وسينشئ كل طلب إيصال مبيعات (Sales Receipt) بينما يبقى العملاء متزامنين — دون إدخال محاسبي يدوي.
يبقي موصل QuickBooks Online دفاترك المحاسبية محدّثة تلقائيًا: كل طلب مكتمل يصبح إيصال مبيعات، ويُنشأ العملاء أو يُحدَّثون ليطابقوا ذلك.
الخطوة 1 — ثبّت الإضافة
اذهب إلى Admin → Plugins → Marketplace، ابحث عن QuickBooks Online، واضغط Install. سيضيف هذا لوحة إعدادات عند Admin → Plugins → QuickBooks.
الخطوة 2 — فوّض شركة QuickBooks الخاصة بك
افتح اللوحة واضغط Connect. هذه عملية OAuth عبر Intuit — تسجّل الدخول إلى QuickBooks Online، تختار ملف الشركة المراد ربطه، وتوافق على منح الصلاحية. لا حاجة للصق أي مفتاح API. بعد الموافقة، تظهر اللوحة بحالة Connected.
ماذا يحدث بعد كل طلب
- الطلب المكتمل ينشئ إيصال مبيعات في QuickBooks Online، يحمل إجمالي الطلب وبنوده.
- تسجيل عضو جديد ينشئ أو يحدّث سجل العميل المطابق.
هذا الموصل يُبلغ عن المبيعات في QuickBooks — ولا يحسب أو يجمع الضريبة عند الدفع. ضريبة الدفع لا تزال تُحسب عبر Stripe Tax (إن كانت مفعّلة). اعتبر QuickBooks مرآة محاسبية للطلبات التي حدثت بالفعل، لا محرك ضرائب.
بيئة الاختبار مقابل بيئة الإنتاج
يتواصل الموصل مع بيئة QuickBooks التجريبية (sandbox) أثناء التطوير والاختبار، ومع واجهة QuickBooks Online الحية في الإنتاج — وأيهما تصل إليه يعتمد على كيفية إعداد تطبيق مطوّري Intuit، وليس على شيء تختاره لكل طلب.
قطع الاتصال
اضغط Disconnect لإلغاء صلاحية VeloCMS على شركة QuickBooks الخاصة بك. تبقى إيصالات المبيعات السابقة في QuickBooks؛ ولن تُنشأ إيصالات جديدة بعد قطع الاتصال.