تنبيهات انخفاض المخزون وحدود المخزون

حين يهبط مخزون منتج ما إلى حد التنبيه الذي حددته أو دونه، يُرسل VeloCMS بريدًا إلكترونيًا إلى مالك الموقع كي تُعيد الطلب قبل نفاد المخزون. يجري الفحص بعد كل عملية دفع تُخصم من المخزون: فإن هبط متغيّر إلى حدّه أو دونه، يتلقى المالك بريدًا عن المنتج المعنيّ يسمّي المتغيّرات التي عبرت الحد. كما أن فحصًا ليليًا استدراكيًا مضمَّن في المنتج، لكن تلك المهمة المجدولة لم تُفعَّل بعد — لذا فالتنبيهات اليوم تنطلق عند نشاط الدفع فقط.

البدء السريع — إعداد أول تنبيه لك

افتح منتجًا من لوحة التحكم ← المنتجات ← [المعرّف] وابحث عن بطاقة إعدادات المخزون (لوحة «تنبيهات المخزون المنخفض»). التنبيهات مفعَّلة افتراضيًا، والحد الافتراضي 5 — أي أن أي متغيّر ينخفض إلى 5 وحدات أو أقل سيُطلق تنبيهًا عند عملية الدفع التالية. أدخل رقمًا يعكس وقت الإعادة المعتاد لديك: إن كان تجديد المخزون يستغرق أسبوعين، فاضبط الحد مرتفعًا بما يكفي ليمنحك التنبيه عنده الوقت الكافي لتقديم الطلب. احفظ البطاقة وكرّر ذلك لكل منتج تريد تغطيته. لا توجد صفحة إعدادات مخزون منفصلة — هذه البطاقة الخاصة بكل منتج هي المكان الذي تُضبط فيه تنبيهات انخفاض المخزون.

كيف يُحدَّد الحد

لكل منتج حدّه الخاص، يُضبط في بطاقة إعدادات المخزون الخاصة به، والقيمة الافتراضية 5. ارفعها إن كان دوران مخزونك سريعًا وتحتاج مزيدًا من الوقت، أو اخفضها إن كنت تدير متجرًا صغيرًا متخصصًا (بوتيك) بدفعات صغيرة. توجد قيمة احتياطية على مستوى المستأجر في بيانات إعدادات الموقع، لكن لا توجد حاليًا شاشة إدارة لتعديلها — فعمليًا، بطاقة المنتج هي المكان الوحيد الذي تضبط فيه الحدود.

تجاوزات خاصة بالمنتج

تحتوي صفحة تفاصيل المنتج في لوحة التحكم ← المنتجات ← [المعرّف] على قسم إعدادات المخزون. ينطبق الحد الذي تدخله هناك على هذا المنتج تحديدًا — وهو مفيد حين يملك أحد المنتجات وقت توريد أطول أو يحتاج هامش أمان أكبر. ويوقف مفتاح التنبيه في البطاقة نفسها التنبيهات كليًا لهذا المنتج، وهذا مناسب للمنتجات سريعة الحركة التي تفضّل متابعة مخزونها يدويًا.

الفحص الليلي — مبنيّ لكنه لا يعمل بعد

فحص ليلي للمخزون مضمَّن في VeloCMS ليعمل عند 07:00 بتوقيت UTC، يفحص كل متغيّر منتج نشط مقابل حدّه ويرسل بريدًا إلى المالك بشأن أي شيء دون الحد. الغرض منه التقاط تخفيضات المخزون التي لا تأتي من عمليات الدفع — كالتصحيحات اليدوية للمخزون والمرتجعات التي قلّصت الكميات أو أخطاء الاستيراد التي أفرغت متغيّرًا. هذه المهمة المجدولة غير مفعَّلة حاليًا، لذا فتخفيضات المخزون غير الناتجة عن الدفع لا تُطلق تنبيهات بعد. وإلى أن تُفعَّل، يبقى فحص وقت الدفع هو مسار التنبيه الوحيد.

وصول التنبيهات واستكشاف الأعطال

تصل التنبيهات إلى عنوان البريد الإلكتروني لمالك الموقع — البريد الذي استُخدم لإنشاء الحساب. لا توجد حاليًا طريقة لنسخ عناوين إضافية ضمن VeloCMS، لكن يمكنك إعادة التوجيه من عميل البريد أو إعداد عنوان بديل. يُطلَق التنبيه مرة واحدة لكل عبور للحد: فبعد إرسال البريد، يلتزم VeloCMS الصمت بشأن ذلك المتغيّر إلى أن تعيد تخزينه فوق الحد ثم يهبط دونه مجددًا — فلن يصلك بريد مكرر بعد كل عملية بيع لاحقة. وإن لم تتلقَّ تنبيهات رغم وجود مخزون دون الحد، فتحقق من أن مفتاح التنبيه في بطاقة إعدادات المخزون للمنتج مُفعَّل.

المشكلات الشائعة

ضبط الحد منخفضًا جدًا (مثل 1 أو 2) يعني أنك ستتلقى التنبيه حين تكون بالفعل على حافة نفاد المخزون — دون وقت كافٍ فعليًا لإعادة الطلب. حد يتراوح بين 10 و15 للمنتجات ذات فترة توريد أسبوعين أكثر واقعية. مشكلة أخرى: يسمّي بريد التنبيه المتغيّرات المحددة التي عبرت الحد، لا المنتج فحسب. إن كان لديك قميص بمقاسات من XS إلى XXL وكان مقاس XL وحده منخفضًا، فسيذكر البريد ذلك — أعد تخزين ذلك المتغيّر بالذات لا المنتج بأكمله. وأخيرًا، تذكّر أن التنبيهات تنطلق حاليًا عند حدوث عملية دفع فقط: فإن خفّضت المخزون يدويًا، فلن يُطلَق أي تنبيه حتى تتسبب عملية الشراء التالية في عبور المخزون للحد.